С 1 февраля новые правила работы с ККТ

Что изменится для ИП с 1 февраля

С 1 февраля больше не действует льгота, которая позволяла предпринимателям не указывать номенклатуру в чеках (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Поэтому бизнесмены на упрощенке должны указывать больше реквизитов в чеках и БСО, в том числе:

• названия товаров, работ или услуг;
• количество;
• цену за единицу.

Печатать названия не обязаны предприниматели, которые вправе постоянно или временно работать без ККТ. К ним относятся:

• ИП без сотрудников, которые до 1 июля продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги;
• ИП, которые оказывают некоторые услуги на патенте;
• бизнесмены, которые продают товары на розничных рынках, ярмарках;
• самозанятые ИП;
• ИП, работающие в удаленных местностях, и пр.

Если ИП не будет указывать наименование, количество и цену товаров, работ или услуг в чеке, налоговые инспекторы предупредят или оштрафуют на сумму от 1500 до 3000 руб.

Как отражать номенклатуру в чеках

В законе нет конкретных требований к тому, насколько детально нужно отражать названия в чеках. Главное условие, чтобы покупатель мог распознать товары, работы или услуги и понимал, за что он заплатил деньги. Наименование должно составлять не более 128 символов.

Если вы реализуете товар от производителя, то возьмите название товара с этикетки производителя. Если вы продаете товар собственного производства, сами решите, как назовете товар. При выборе названий можно ориентироваться на Общероссийский классификатор. Однако не все товарные позиции в классификаторе расписаны подробно.Например, там есть вид продукции «Огурцы». Но если вы реализуете несколько сортов, то в чеке лучше уточнить сорт, артикул и прочие уникальные данные товара (письмо ФНС от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420). Например, «Огурцы короткоплодные, Кураж, артикул: 214340».
Если просто написать «огурцы», из чека будет неясно, какие именно огурцы приобрел покупатель (см. пример).

Как указывать наименования товаров в чеке

Работы, услуги. Если на момент оплаты вы точно знаете объем и список работ и услуг, которые будете предоставлять, то в чеке отразите их наименование, количество, цену за единицу. Например, если у вас салон красоты, указывайте: «покраска волос», «стрижка машинкой мужская», «моделирование бороды» и пр. Если у вас гостиница, печатайте в чеке: «проживание», «питание» и пр. Если автосервис, отражайте: «шиномонтаж», «замена масла в двигателе» и пр. Но бывают ситуации, когда в момент оплаты ИП не может точно определить состав работ или услуг. Тогда пробейте чек на аванс, а потом уже в чеке на полный расчет и расшифруйте услуги.

Например, если ИП занимается изготовлением пластиковых окон, то выбейте чек на аванс на сумму, которую внес клиент.

После установки окон пробейте второй чек на зачет аванса и укажите полное наименование услуг. Например, «замер окон», «изготовление окон», «установка окон» (письма Минфина от 28.04.2017 № 03-01-15/26352, № 03-01-15/26349 и от 26.09.2017 № 03-01-15/62242).

Еще одна сложность, когда индивидуальный предприниматель выполняет работы поэтапно, а клиент вносит оплату частями. Например, бизнесмен ремонтирует технику четыре месяца, с февраля по май. Заказчик должен внести оплату в апреле. Это уже не аванс, ведь работы частично выполнили. Тогда расшифруйте перечень работ в договоре с клиентом, а в кассовом чеке пробейте обобщенное наименование работ — «ремонт техники».

Если у товаров, работ и услуг длинное наименование, можно его сократить и добавить код номенклатуры (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652).

Как подготовить ККТ, чтобы она печатала номенклатуру

Подготовьте кассу, чтобы она печатала название и количество товаров. Как это сделать, зависит от того, как у вас настроена касса. Если она подключена к программе учета и ККТ берет название товаров из программы, проверьте, что забили всю номенклатуру.

Если вы выбираете название в самой ККТ, то проверьте, что к 01.02.2021 занесли все товары и услуги в кассу.

Если какие-то позиции вы не успели занести, сделайте это сейчас или когда будете продавать товар. Возможные варианты:

• вручную с кассы (если у вас небольшая номенклатура);
• вручную из личного кабинета;
• экспортом из Excel в личном кабинете.

Некоторые кассы не позволяют занести больше 10 наименований. Узнайте о возможностях ККТ у поставщика оборудования.